BV Huizen '96

De vereniging hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens de vereniging van u verzamelt en hoe
de vereniging die gegevens gebruikt. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De vereniging houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Persoonsgegevens die wij verwerken.

De vereniging verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- voornaam en achternaam; - geslacht;
- geboortedatum; - telefoonnummers
- geboorteplaats; - e-mailadressen
- adresgegevens;

Doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
De vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- aĬandelen van uw contribuƟe en andere betalingen;
- informeren over (sport-)acƟviteiten;
- versturen de digitale nieuwsbrief;
- uitnodigen voor bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld de Algemene Ledenvergadering;
- inschrijving als lid bij de Nederlandse Badminton Bond.

Minderjarigen
De vereniging verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk
vertegenwoordiger.

Foto's & video's
Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto of video staat die door de vereniging is
gepubliceerd. Publicatie vindt plaats op de eigen website, op de facebook- en instagrampagina van
BV Huizen’96. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u een verzoek tot verwijdering van de
betreffende foto('s) en/ of video('s) sturen naar secretariaat@bvhuizen96.nl.

Bewaartermijn
De vereniging zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw persoonsgegevens worden door de
vereniging opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende uw lidmaatschap en
tot 6 maanden daarna. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar (wettelijke
bewaartermijn). Persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten
en evenementen zullen maximaal 3 maanden na dato worden verwijderd.

Delen met anderen
De vereniging deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) met vrijwilligers
binnen de vereniging alleen indien nodig voor de uitoefening van hun taken. Voor zover er geen
sprake is van uw expliciete toestemming deelt de vereniging uw gegevens uitsluitend met andere
organisaties (zoals bijvoorbeeld Badminton Nederland) op basis van de uitvoering van de
overeenkomst tussen u en de vereniging of wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd
belang heeft (bijvoorbeeld in geval van betalingsachterstand kan de vereniging uw gegevens delen
met derden ten behoeve van incasso). Verder zal de vereniging de door u verstrekte gegevens niet
aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. De vereniging deelt
nooit persoonsgegevens met andere derden, zoals commerciële bedrijven en sponsoren.

Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en
door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken
cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker
wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of
dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies
zien hoe vaak onze website - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken. Voor het plaatsen
van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden
gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke
(functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals
artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor
cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het
in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Links naar andere websites De website kan links naar andere websites bevatten. Deze
privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de vereniging. Andere websites kunnen
hun eigen privacybeleid hanteren. De vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere
websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Privacyrechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van uw
gegevens kan alleen als u geen lid (meer) bent van de vereniging. U kunt een verzoek tot inzage,
correctie of verwijdering sturen naar secretaris@bvhuizen96.nl.

Beveiliging
De vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om u te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals: - alle personen die namens de vereniging van
uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; - wij hanteren een
gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen. Als u de indruk hebt dat uw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de vereniging
via secretaris@bvhuizen96.nl.

Wijziging van het privacybeleid
De vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de
website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De
vereniging raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke
wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.

Slot
Met vragen kunt u terecht bij secretaris@bvhuizen96.nl.